Formation pour devenir secrétaire médicale
La secrétaire médicale assure la liaison entre les différents acteurs d’un centre médical, un hôpital, un cabinet médical… À part ces différentes tâches d’ordre administratif, elle doit gérer au mieux le planning des médecins, mais doit aussi recevoir les patients et recevoir les appels.
Métier passionnant à forte responsabilité, le métier de secrétaire médicale ou assistante médicale est accessible dès le BEPC, avec la possibilité de cours à distance et/ou en alternance. Si vous envisagez de devenir secrétaire médicale, le site Secretariatmedical.org vous guide.
Comment devenir secrétaire médicale ?
Il faut bien différencier le métier de secrétaire médicale dans le domaine public et dans le domaine privé. En effet, le secteur privé n’est pas aussi exigeant que le secteur public. Il arrive encore qu’à un poste de secrétaire médicale soit titularisée une personne sans diplôme, sans qualification et sans expérience dans ce domaine. Cependant, cela devient de plus en plus rare.
Vous avez ainsi le choix entre plusieurs voies pour devenir secrétaire médicale, notamment les voies initiales, les formations continues, les formations à distances ou les formations en alternances qui aboutissent à un diplôme reconnu de secrétaire médical. Pour ce métier, il est même possible que les acquis grâce à l’expérience soient validés pour vous donner un titre de secrétaire médicale.
Mais pour devenir secrétaire médicale dans la fonction publique, vous devez réussir le concours de la fonction publique hospitalière de catégorie B. Vous devez ensuite traverser une période de stage ayant pour objectif de vous familiariser avec le métier et pour vérifier vos réelles aptitudes.
Être secrétaire médicale
La secrétaire médicale est une personne polyvalente, qui doit être en plus très à l’aise dans la communication avec autrui.
Elle aura pour rôle de :
- Réceptionner les patients, organiser les rendez-vous, répondre à des questions… ;
- Répondre aux appels de clients pour des renseignements ou pour des prises de rendez-vous ;
- Planifier les différentes interventions des médecins selon le planning des rendez-vous, selon le planning général de l’établissement ou du service, selon la disponibilité des médecins… ;
- Organiser le flux de communication entre les différents acteurs du corps médical (médecins, infirmiers, laborantins…) ;
- Préparer les salles de consultation et vérifier les différents matériels ;
- Classer et organiser les dossiers médicaux des patients ;
- Classer et organiser les différents dossiers administratifs (surtout pour les cabinets de taille moyenne) ;
- Gérer les stocks de médicaments et d’autres produits comme les fournitures administratives, les produits d’entretien… ;
- Aider le médecin dans différentes tâches annexes et plutôt exceptionnelles.
Où travailler après la formation ?
La secrétaire médicale, une fois sa formation secrétaire médicale achevée, peut travailler dans les hôpitaux, dans les cabinets médicaux et dentaires, dans des maisons de retraite, dans des crèches, dans des laboratoires…
Cependant, comme mentionné plus haut, seules celles qui réussissent le concours de secrétaire médicale de la fonction publique et qui obtiennent le titre de secrétaire médicale délivrée par le ministère du Travail et de l’Emploi peuvent travailler au sein des établissements publics.